FDS 29/ 2008

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Nos pueden contactar a nuestro correo electrónico: seguimiento@retrouvaillepanama.org

Para hacer todos los acuerdos necesarios, para asegurar que las sesiones de seguimiento continúen eficientemente. Los Coordinadores de Seguimiento serán miembros activos de la Comunidad Retrouvaille y serán responsables de:

• Asistir a las reuniones de la comunidad;
• Mantener un programa de las sesiones de seguimiento y presentar la selección del local de reunión a la comunidad, a lo menos dos meses antes del FDS;
• Enviar el programa de las sesiones de seguimiento a la página web internacional y de la comunidad;
• Asignar los matrimonios que presentarán las sesiones a lo menos dos meses antes del FDS. Las asignaciones son enviadas a todos los equipos de seguimiento y a los coordinadores de la comunidad;
• Prepara el programa de seguimiento y distribuir a los matrimonios charlistas de seguimiento, matrimonios charlistas de FDS, matrimonio coordinador de Fin de Semana, a lo menos un mes antes de cada FDS;
• Mantiene a los equipos de seguimiento informados vía teleconferencia de cualquier procedimiento de seguridad de alguna instalación, lista de información de la responsabilidad del equipo, y lista recordatoria;
• Mantener suministros y folletos para las sesiones de seguimiento, por ej. Hoja de asistencia, cuadernos extra, bolígrafos, trípticos, Cruz, rosa, cirio, encendedor, campana, etc.;
• Obtener materiales para la primera sesión de seguimiento y retirándolos en la última sesión;
• Tomar asistencia en todas las sesiones de seguimiento y comunicar a los equipos de Fin de Semana de aquellos matrimonios faltantes la primera y subsiguientes sesiones de Seguimiento;
• Presentar un resumen de los formatos de evaluación del seguimiento a los equipos al terminar el seguimiento. Mantener los formularios de evaluación por lo menos un año;
• Coordinar a los equipo que llaman a los matrimonios antes de cada sesión de seguimiento;
• Presentar un resumen de la evaluación del seguimiento a la comunidad, al terminar cada seguimiento
• Enviar la hoja de asistencia final, a los Matrimonios Coordinador y Coordinador Adjunto.