FDS 29 / 2009

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Nos pueden contactar a nuestro correo electrónico: registro@retrouvaillepanama.org

Para recibir y procesar consultas, inscribir a todos los candidatos e informar al matrimonio coordinador del FDS. Los Coordinadores de Registro serán miembros activos de la Comunidad Retrouvaille y serán responsables de:

• Asistir a las reuniones de la Comunidad.
• Responder a todas las preguntas sobre el programa y seguir con el cuestionario dando detalles sobre el Programa;
• Enviar formularios a matrimonios o completando este formulario por teléfono para aquellos matrimonios que no tienen acceso al computador, y no pueden registrarse en línea;
• Registrar y entregar al matrimonio de Finanzas todas las cuotas de inscripción recibidas;
• Mantener la información de contacto de todos los matrimonios que han solicitado información del Programa;
• Responder a todos los matrimonios que han recibido información pero aún no se han inscrito para el programa;
• Entrevistar a ambos, esposo y esposa antes que se han inscrito y cubierto todo el material pertinente;
• Enviar carta a psiquiatra/consejero con la autorización del matrimonio;
• Confirmar cada inscripción con una carta o correo electrónico de confirmación y un mapa de ubicación del lugar del FDS;
• Coordinar con las instalaciones y enviar la lista de los matrimonios inscritos y de los matrimonios presentadores, en forma oportuna según lo requerido por las instalaciones utilizadas;
• Coordinar las inscripciones y cancelaciones de último minuto con el Matrimonio Coordinador de Oraciones;
• Preparar una lista de los asistentes con sus respectivos teléfonos para entregar una copia al sacerdote y a cada uno de los charlistas;
• Preparar/imprimir un formulario de renuncia a acciones legales (disponible en el sitio web);
• De contactar, inmediatamente después del FDS, a todas las personas que solicitaron información sobre el programa pero no se inscribieron e informarles las fechas de los próximos fines de semana;