FDS 34 / 2012

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Nos pueden contactar a nuestro correo electrónico: bienvenida@retrouvaillepanama.org

Para asegurar que los matrimonies sean cordialmente recibidos, se les entreguen las llaves de su habitación y toda la información requerida. Los Coordinadores de Bienvenida serán miembros activos de la comunidad Retrouvaille y serán responsables de:

• Asistir a las reuniones de la comunidad;
• Supervisar a los que reciben a los matrimonios el viernes en la noche del Fin de Semana.
• Supervisar el registro de los participantes el viernes en la noche en FDS; o Llegar al local a una buena hora para recibir y acoger a todos los participantes, en la mayoría de las comunidades, no más tarde de las 5 PM;
• Dos matrimonios son necesarios para encargarse del registro de los participantes. Es mejor si usted adopta una cadena de recepción con una persona responsable para cada uno de lo siguiente;
• – 1a Persona – Buscar en la lista y marcar sus nombres, entregarles las llaves de la habitación y sus etiquetas con los nombres.
• – 2a Persona – Buscar en la lista, (por favor tengan listas separadas). Verifique para asegurar que han pagado sus derechos de inscripción. Si no lo han hecho, solicítenles que lo paguen.
• – 3a Persona – Pida al matrimonio que firme la renuncia pre impresa; alternativamente, pídale su renuncia firmada por ambos esposos. (si han olvidado traer la renuncia, pídales que completen y firmen una en blanco.) Complete la parte del testigo. (ver Apéndice 36)
• – 4a Persona – Diríjalos hacia donde pueden dejar sus sancks y díganle a los matrimonios que serán bienvenidos al salón de conferencias para una bebida y snack después que se hayan instalado, pero no más tarde de las 7:25 PM.
• Completar la lista de participantes ya registrados, con los números de habitaciones. Los nombres de los matrimonios fueron llenadas por el Matrimonio de Registro. Completar cuatro formularios- uno para el sacerdote y los otros para cada uno de los matrimonios charlistas;
• Estar disponible para el equipo hasta después del término de la primera presentación.
• Para informar al equipo de cualquier no presentación, cancelación o llegada tarde y devolución de derechos de inscripción.